Hinweise zur Benutzung des Ortsfamilienbuches 

Der Autor sollte versuchen, sein Ortsfamilienbuch so zu verfassen, dass es auch ein Laie oder ein Hobbyforscher nutzen und nachvollziehen kann. Daher ist sehr wichtig, dass beschrieben wird, wie das Ortsfamilienbuch zu nutzen ist.   

Im Rahmen der Hinweise sollte der Autor erläutern,  

Ÿ         in welcher Form die Daten eingeordnet sind, also beispielsweise ob in zeitlicher Reihenfolge oder unter Berücksichtigung der Verwandtschaftsverhältnisse. 

Ÿ         welcher Zeitpunkt für eine zeitliche Einordnung entscheidend war.  

Ÿ         auf welcher Grundlage die Einordnung der Namen erfolgte und welche Schreibweise dabei maßgeblich war. 

Ÿ         wie uneheliche Verbindungen, Alleinstehende und uneheliche Kinder erfasst sind.  

Ÿ         in welcher Form die Angaben zu einer Familie geordnet sind und welche besonderen Merkmale es dabei gibt.

So können beispielsweise Daten, die nur geschätzt sind, in Klammern dargestellt werden.   

Abkürzungen und Symbole

Insgesamt sollte der Autor versuchen, mit möglichst wenig Abkürzungen zu arbeiten. Dies liegt daran, dass der Leser vielfach schnell Informationen nachschlagen möchte, dabei aber nicht im Vorfeld erst viel Zeit dafür aufwenden will, was der Autor mit seinen Abkürzungen und Symbolen gemeint haben könnte.  

Standardsymbole hingegen kann der Autor bedenkenlos verwenden, beispielsweise * für geboren, oo für geheiratet, + für gestorben oder ~ für getauft.  

Dennoch sollte er auch diese Symbole in sein Verzeichnis aufnehmen und kurz erläutern.